FleetExОбсудить ваш процесс

FleetEx · Рабочие задачи

Контроль спецтехники на объектах

Местоположение техники и выполненная работа отвечают на разные вопросы. FleetEx сохраняет сведения об объекте, времени и источнике события, чтобы присутствие, часы работы и простой можно было проверить по исходным записям.

Кто участвует

Оператор передаёт отметки и фотографии. Представитель объекта подтверждает работу. Диспетчер или служба безопасности инициирует выборочную проверку присутствия.

Как проходит работа

  1. Рабочие отметки

    Фиксируются начало и окончание работы, этапы выполнения и простой. У события сохраняются автор, время и способ получения.

  2. Подтверждение с площадки

    К записи прикладываются фотография и комментарий. Подтверждение представителя объекта относится к конкретной работе, а не только к месту нахождения.

  3. Телематика при наличии

    Трек, геозона и время на объекте дополняют мобильные и ручные записи. Источник данных остаётся видимым.

  4. Выборочная проверка

    Служба безопасности или диспетчер запрашивает подтверждение присутствия отдельной единицы техники. Сохраняются инициатор, объект, время ответа, фотография и результат.

  5. Разбор расхождения

    При несовпадении сведений проверяются исходные записи и их происхождение. Подтверждённое присутствие не подменяет подтверждение объёма работы.

Журнал рабочих событий техники на объектах в FleetEx
Журнал связывает событие с техникой, временем и причиной. Данные на демонстрационном экране обезличены.

Что можно проверить по итогам

Руководитель различает технику, находящуюся на объекте, технику с подтверждённой работой и события, требующие проверки. По каждой записи можно установить, кто и чем её подтвердил.

Данные и правила учёта

GPS/ГЛОНАСС не обязателен. Начать можно с реестра техники и мобильных фотографий. Свежесть сведений зависит от времени передачи событий; фотография присутствия не является самостоятельным доказательством часов работы или выработки.

Частые вопросы

Что означает выборочная проверка?

Это запрос подтверждения присутствия конкретной единицы техники на объекте, например со стороны службы безопасности. Такая проверка не является плановым техническим осмотром.

Можно ли работать без GPS/ГЛОНАСС?

Да. Используются мобильные отметки, фотографии, подтверждения с объекта и ручной ввод. Телематика добавляется как дополнительный источник.

Связанные процессы

Диспетчеризация и заявки на техникуПотребность участка, доступная техника и назначения в одной очереди.Ремонты и склад запчастейОт дефекта до использованных материалов, затрат и возврата техники в работу.Учёт работы арендованной техникиЧасы, простои и подтверждения заказчика для сверки выполненной работы.

Разберём ваш порядок работы

На встрече покажем действующий интерфейс и определим, какие данные и подтверждения нужны для вашего процесса.

Обсудить ваш процесс