FleetEx

Управление работой автопарка

Управление работой автотранспорта и спецтехники

Заявки, назначения, работа на объектах, ремонты и затраты по каждой единице техники в режиме реального времени.

Посмотреть сценарии
Для начала достаточно реестра техники и отметок с объектов. Данные 1С, Excel и GPS/ГЛОНАСС можно добавлять тогда, когда они нужны.
Расстановка по объектам и часам
Расстановка техники по объектам и часам в FleetEx
Задание водителя в мобильном интерфейсе FleetEx
Фиксация причины простоя в мобильном интерфейсе FleetEx

Сценарии применения

Что FleetEx показывает для парков разного масштаба

10-30 единиц техники, удалённые объекты

Состояние и результат работы каждой единицы техники видны в реальном времени

Руководитель видит выход на линию, часы работы и причины простоев по каждой единице техники по мере их фиксации. Сведения не нужно собирать по телефону.

Нужно видеть, сколько техники работает, кто ею управляет и что происходит на каждом объектеРабочая ситуация из интервью

Руководитель получает

  • Часы работы и простоя по каждой единице техники
  • Простои по причине и ответственному
  • Данные для решения о ремонте, замене или расширении парка
Подписка для парка до 30 единиц техникиСтоимость рассчитывается по запросуУчитываем состав и размер парка, рабочие задачи и необходимые интеграции.

Связанный процесс

От заявки на технику до стоимости отклонения

Назначение, рейс, простой, замена, ремонт, материалы и итог сохраняются в истории одной заявки.
Пример прохождения заявкиПять самосвалов на дневную смену
Заявка закрыта
01

Заявка

Подразделение указывает работу, объём, срок и требуемый тип техники.

02

Назначение

Диспетчер назначает технику, водителей и смену. Свободная собственная техника видна до привлечения аренды.

03

Фактическая работа

FleetEx принимает рейсы, часы и объём из телематики, мобильных отметок, документов или ручного ввода.

04

Отклонение

В журнале остаются причина, время, участник и подтверждение с объекта.

Отклонение требует действия
05

Замена техники

Недоступная единица техники снимается с назначения. Диспетчер подбирает замену в той же заявке.

06

Ремонт

Дефект становится заявкой на ремонт. До её закрытия техника недоступна для новых назначений.

07

Материалы

Запчасть резервируется на складе, а расход относится к конкретному ремонту и единице техники.

Факт и затраты подтверждены
08

Подтверждение результата

К работе прикладываются данные GPS/ГЛОНАСС, фото, ЭТрН, документ или отметка с объекта.

09

Итог по заявке

Руководитель видит выполненный объём, недовыработку, часы простоя и полную стоимость отклонения.

Журнал событий

Рабочие события с источником, временем и подтверждением

Журнал подтверждённых рабочих событий FleetEx

Запись о простое

В журнале сохраняются:

  • Начало и окончаниес временем получения события сервером
  • Причина простояиз короткого справочника
  • Автор и источниккто и каким способом передал запись
  • Фото и комментарийнепосредственно с объекта

После закрытия рейса исходная запись остаётся неизменной и доступна для последующей сверки.

Источники данных

Начать можно без интеграций

Достаточно загрузить реестр техники и фиксировать работу через мобильные отметки. Данные из 1С, Excel и систем мониторинга добавляются только там, где они уже используются.

ГЛОНАСС / GPS

Местоположение, трек, геозоны

1С и Excel

Документы, нормы и учётные данные

Мобильное приложение

События, фото и комментарии с объекта

Ручной ввод

Заявки, назначения и факты без внешних систем

Для каждого факта FleetEx хранит источник и основание записи

Рабочая встреча

Разберём ваш процесс на реальных заявках и данных

Покажем действующую систему на типовом сценарии, затем разберём, как у вас создают заявки, назначают технику, подтверждают часы и считают результат.
01

ПроцессБерём одну реальную заявку и прослеживаем её от назначения до закрытия

02

ДанныеОпределяем, что уже есть в 1С, Excel, GPS/ГЛОНАСС и у диспетчеров

03

РезультатФиксируем показатели, формат подключения и стоимость работ

Рабочие задачи

Заявки, работа на объектах и обслуживание техники

Диспетчеризация и заявки на технику

Потребность участка, доступная техника и назначения в одной очереди.

Подробнее о процессе

Ремонты и склад запчастей

От дефекта до использованных материалов, затрат и возврата техники в работу.

Подробнее о процессе

Контроль спецтехники на объектах

Присутствие на площадке, подтверждённая работа и выборочные проверки.

Подробнее о процессе

Учёт работы арендованной техники

Часы, простои и подтверждения заказчика для сверки выполненной работы.

Подробнее о процессе