FleetExОбсудить ваш процесс

FleetEx · Рабочие задачи

Диспетчеризация и заявки на технику

Производственный участок запрашивает технику на конкретную работу. Диспетчер сопоставляет потребность с доступным парком, назначает исполнителей и проверяет выполнение по исходной заявке.

Кто участвует

Заказчик работ указывает потребность. Диспетчер отвечает за назначение и замену. Водитель или оператор фиксирует работу, представитель объекта подтверждает результат.

Как проходит работа

  1. Потребность объекта

    В заявке указываются тип техники, вид работы, объём, период и место выполнения. Диспетчер видит, какие строки ещё не обеспечены.

  2. Выбор ресурса

    До привлечения подрядчика проверяется собственная техника: доступность, текущие назначения и ограничения. Собственная и привлечённая техника учитываются в одном процессе.

  3. Назначение и смена

    С заявкой связываются единица техники, водитель или оператор и рабочая смена. Последующие события относятся к этому назначению.

  4. Замена при отклонении

    При неисправности фиксируются причина и время. Диспетчер подбирает замену в той же заявке, а недоступная техника не участвует в новых назначениях.

  5. Сверка выполнения

    Фактические часы, рейсы и объём сопоставляются с потребностью. По неисполненной части остаются причина, ответственный и подтверждающие записи.

Расстановка техники по объектам и часам в FleetEx
Экран расстановки: техника распределена по объектам и интервалам работы. Названия объектов обезличены.

Что можно проверить по итогам

Руководитель может проверить обеспеченность заявки, выполненный объём и причины отклонений. Замена не теряет связь с первоначальной потребностью объекта.

Данные и правила учёта

Для начала достаточно реестра техники и ручного ведения заявок. Автоматическое получение фактических часов зависит от подключённых источников и согласованных правил определения работы; наличие трека само по себе не подтверждает выполненный объём.

Частые вопросы

Можно ли учитывать технику подрядчиков?

Да. Собственная и привлечённая техника участвуют в назначениях. Условия стоимости и подтверждения работы задаются для соответствующего ресурса.

Обязательна ли интеграция с 1С?

Нет. Заявки и назначения можно вести в FleetEx. Данные 1С, Excel и телематики подключаются по необходимости.

Связанные процессы

Ремонты и склад запчастейОт дефекта до использованных материалов, затрат и возврата техники в работу.Контроль спецтехники на объектахПрисутствие на площадке, подтверждённая работа и выборочные проверки.Учёт работы арендованной техникиЧасы, простои и подтверждения заказчика для сверки выполненной работы.

Разберём ваш порядок работы

На встрече покажем действующий интерфейс и определим, какие данные и подтверждения нужны для вашего процесса.

Обсудить ваш процесс