FleetExОбсудить ваш процесс

FleetEx · Рабочие задачи

Учёт работы арендованной техники

При работе на площадке заказчика важно согласовать не только назначение, но и фактически отработанные часы. FleetEx связывает задание, отметки оператора, простои и подтверждение представителя заказчика.

Кто участвует

Арендодатель назначает технику и оператора. Оператор фиксирует события во время работы. Представитель заказчика подтверждает результат, ответственный за расчёты сверяет часы и документы.

Как проходит работа

  1. Задание на объект

    Указываются техника, исполнитель, вид работы и период. Условия учёта часов и простоев согласуются с заказчиком.

  2. Фактическое время

    Оператор отмечает начало и окончание работы. Простой фиксируется отдельным событием с причиной и подтверждением.

  3. Подтверждение заказчика

    Представитель площадки получает защищённую ссылку и подтверждает сведения о выполнении. Подтверждение сохраняется вместе с исходными событиями.

  4. Сверка часов

    Задание, рабочие отметки и подтверждённое время сопоставляются. При расхождении можно обратиться к фотографиям, комментариям и истории событий.

  5. Расчёт по условиям

    Подтверждённые сведения используются для расчёта по согласованным ставкам и правилам. Передача в учётную систему определяется составом интеграции.

Задание и отметки о работе в мобильном интерфейсе FleetEx
Мобильное задание оператора. Рабочие отметки относятся к назначенной технике и объекту.

Что можно проверить по итогам

Для сверки с заказчиком доступны подтверждённые часы и основания исключения или включения простоя. Расхождения разбираются по конкретным событиям, а не только по итоговому числу в документе.

Данные и правила учёта

Порядок оплаты рабочего времени, минимальной смены, подачи и простоя определяется договором. FleetEx фиксирует факты и подтверждения, но не заменяет согласование коммерческих условий. Электронные перевозочные документы применяются там, где они относятся к выполняемой работе и настроен соответствующий обмен.

Частые вопросы

Нужно ли заказчику устанавливать отдельную систему?

Для подтверждения используется защищённая ссылка. Состав доступных данных и полномочия представителя определяются в процессе подключения.

Можно ли сверять часы без телематики?

Да. Основанием могут служить мобильные отметки, фотографии, документы и подтверждение представителя объекта. Для каждой записи сохраняется источник.

Связанные процессы

Диспетчеризация и заявки на техникуПотребность участка, доступная техника и назначения в одной очереди.Ремонты и склад запчастейОт дефекта до использованных материалов, затрат и возврата техники в работу.Контроль спецтехники на объектахПрисутствие на площадке, подтверждённая работа и выборочные проверки.

Разберём ваш порядок работы

На встрече покажем действующий интерфейс и определим, какие данные и подтверждения нужны для вашего процесса.

Обсудить ваш процесс