Можно ли оставить складской учёт в 1С?
Да. Важно определить, где ведутся остатки, резервы и стоимость, и какие сведения передаются в FleetEx. Один и тот же расход не должен отражаться дважды.
Обсудить ваш процессFleetEx · Рабочие задачи
Ремонты и склад запчастей
Остановка техники влияет на производственную заявку, ремонтную службу и склад. В FleetEx дефект, работы и материалы остаются связаны с конкретной единицей техники и причиной её недоступности.
Кто участвует
Оператор сообщает о дефекте. Диспетчер учитывает недоступность. Ремонтная служба назначает и выполняет работы, сотрудник склада резервирует и выдаёт материалы.
Как проходит работа
Регистрация дефекта
Сохраняются описание, фотография, время и автор сообщения. Критичность неисправности используется для решения о дальнейшей работе.
Ремонтная заявка
Указываются работы, исполнитель и срок. Если техника выведена из эксплуатации, она становится недоступной для новых назначений.
Резерв материалов
Необходимые запчасти резервируются на складе под ремонт. Резерв и фактическое использование учитываются отдельно.
Фиксация затрат
В ремонте сохраняются выполненные работы, использованные материалы и продолжительность простоя. Расход относится к соответствующей единице техники.
Возврат в диспетчеризацию
После закрытия ремонта техника снова доступна для назначения. История дефекта и обслуживания остаётся доступной для проверки.
Что можно проверить по итогам
По единице техники можно проследить причину остановки, ремонтные работы, расход запчастей и продолжительность недоступности. Эти записи помогают объяснить стоимость отклонения по производственной заявке.
Данные и правила учёта
FleetEx не требует замены действующего бухгалтерского или складского учёта. Состав обмена с 1С и правила отражения материалов согласуются для конкретного процесса. Стоимость считается по внесённым данным и выбранной методике, а не определяется автоматически по фотографии дефекта.
Частые вопросы
Сохраняется ли связь ремонта с простоем?
Да. Дефект, ремонтная заявка и события недоступности относятся к конкретной единице техники. Работы и материалы сохраняются в её истории.
Разберём ваш порядок работы
На встрече покажем действующий интерфейс и определим, какие данные и подтверждения нужны для вашего процесса.
Обсудить ваш процесс